Datenschutzerklärung
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund haben wir für Sie dieses Dokument vorbereitet, in dem die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt sind. Wir empfehlen Ihnen, dieses Dokument zu lesen, und wir vertrauen darauf, dass es Sie davon überzeugt, dass Ihre personenbezogenen Daten im notwendigen Umfang, sicher und professionell verarbeitet werden.
Bei dem Schutz personenbezogener Daten ist das Ausgangsdokument für uns die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“) sowie die relevanten Bestimmungen des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung einiger Gesetze (im Folgenden „Gesetz“).
Die Big -agency Slovakia s.r.o. respektiert und schützt die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, mit denen sie in Kontakt kommt. In diesem Dokument stellen wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die erforderlich sind, damit Sie mit den personenbezogenen Daten vertraut sind, die wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, mit wem wir sie teilen, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns bei weiteren Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren können.
Wenn eine Änderung bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten eintritt, werden wir Sie darüber informieren, indem wir dieses Dokument aktualisieren, das auf unserer Website veröffentlicht ist. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, unsere Website regelmäßig zu besuchen und sich mit der aktuellen Fassung der Datenschutzrichtlinie vertraut zu machen.
Über uns
Big – agency Slovakia, s.r.o.
Mit Sitz in: Vietnamská 54, 821 04 Bratislava
IČO: 47 177 331
Gesellschaft eingetragen im Handelsregister des Kreisgerichts Bratislava, Abteilung Sro, Einlagennummer: 97960/B
E-Mail: info@bigagency.sk
Was sind personenbezogene Daten und warum verarbeiten wir sie
Unter dem Begriff personenbezogene Daten werden im Sinne der DSGVO alle Informationen verstanden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und zur Erreichung eines konkreten Verarbeitungszwecks. Dieser Zweck wird immer vor der eigentlichen Erhebung der personenbezogenen Daten festgelegt, wobei dieser rechtmäßige Zweck ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erreicht werden könnte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung – Für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks ist Ihre Einwilligung erforderlich. Die Einwilligung wird durch eine eindeutige bestätigende Handlung erteilt, mit der freiwillig, für den konkreten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich bekundet wird, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden sind.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Vertragserfüllung – die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Es ist möglich, dass wir Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer Pflichten aus einem Vertrag mit unserem Vertragspartner verarbeiten, der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und der im Sinne der DSGVO der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch deshalb verarbeiten und archivieren, weil sich eine solche Verpflichtung direkt aus dem Gesetz ergibt.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Vor jeder Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Rechtsgrundlage wägen wir stets ab, ob diese Verarbeitung keinen unangemessenen Eingriff in Ihre Rechte darstellt. Unser berechtigtes Interesse ist z. B. das Interesse an der Gewinnung neuer professioneller Mitglieder für unser Team, bei dem wir die betroffenen Personen über ihre auf Webseiten veröffentlichten Daten ansprechen, die geschäfts- und beschäftigungsorientierte Dienste anbieten (z. B. LinkedIn).
Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten
Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Erstellung unserer kreativen Lösungen können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
Identifikationsdaten wie beispielsweise Ihr Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer
Kontaktdaten wie zum Beispiel die Wohnanschrift, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer
Angaben zu Ihrer Beschäftigung – zum Beispiel die Mitarbeiternummer
Wenn Sie eine natürliche Person – Unternehmer sind, können wir auch Ihre personenbezogenen Daten wie IČO (Unternehmensidentifikationsnummer), DIČ (Steuernummer), IČ-DPH (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Firmenname und Geschäftssitz verarbeiten.
Angaben zu Personen, die im Namen von juristischen Personen handeln, wie zum Beispiel personenbezogene Daten zu Geschäftsführern, Vorstandsmitgliedern, beauftragten oder bevollmächtigten Personen
Videoaufnahmen
Fotografie
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites, wie zum Beispiel Cookies
IP-Adresszuweisungsdaten
Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie zum Beispiel Daten, die in sozialen Netzwerken angegeben sind (z. B. Ihr Facebook- und Instagram-Profil), oder Daten, die von Ihnen auf Websites bzw. in mobilen Anwendungen veröffentlicht wurden, die auf Geschäfts- und Beschäftigungsdienste ausgerichtet sind (z. B. LinkedIn).
Wem wir personenbezogene Daten zugänglich machen
In einigen Fällen müssen wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auch an andere Stellen weitergeben. Wir versichern Ihnen, dass wir personenbezogene Daten an diese Stellen nur in den notwendigen Fällen und in dem erforderlichen Umfang weitergeben. Wir erlauben uns, Sie darüber zu informieren, dass sich die Kategorien der Empfänger im Hinblick auf den konkreten Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern können.
Empfänger/Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Die befugten Personen innerhalb unseres Unternehmens – Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben – sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, und diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Zusammenarbeit mit uns fort.
Unsere Vertragspartner – auf unsere Anweisung hin verarbeiten unsere Vertragspartner Ihre personenbezogenen Daten, und zwar in dem für den festgelegten Zweck erforderlichen Umfang. Wir versichern Ihnen, dass wir bei der Auswahl unserer Vertragspartner im Sinne der DSGVO und des Gesetzes vorgegangen sind und mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einen Vertragspartner beauftragt haben, der ausreichende Sicherheits-, technische, organisatorische und personelle Maßnahmen gewährleistet, die den Schutz der Rechte der betroffenen Person sicherstellen.
Unsere Vertragspartner – auf Weisung des Verantwortlichen, mit dem wir als Auftragsverarbeiter einen Vertrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zwar in dem für den festgelegten Zweck erforderlichen Umfang
Um unseren gesetzlichen Pflichten sowie den Anforderungen von staatlichen oder anderen Behörden nachzukommen, stellen wir Ihre personenbezogenen Daten auch Strafverfolgungsbehörden, Gerichten, Gerichtsvollziehern u. Ä. zur Verfügung.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten stets für einen konkreten, im Voraus festgelegten Zweck. Da das Spektrum unserer Dienstleistungen breit gefächert ist, erheben wir personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke. Diese Zwecke sind beispielsweise:
Bereitstellung unserer Dienste – Daten, die wir von Ihnen erheben, um Ihnen unsere Dienste erbringen zu können, d. h. wir schließen verschiedene Arten von Verträgen mit Ihnen ab, wie zum Beispiel einen Urheberrechtsvertrag, einen Komparsenvertrag, einen Werkvertrag usw. – die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine vertragliche Verpflichtung bzw. eine für den Vertragsabschluss erforderliche Anforderung; sollte die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie verweigert werden, wird es nicht möglich sein, die Erfüllung dieser Verträge sicherzustellen.
Rechnungsstellung – Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Ausstellung von Rechnungen sowie zum Zwecke der Annahme und Evidenz von Zahlungen bzw. Forderungen verarbeitet – die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in diesem Fall eine gesetzliche Anforderung
Kommunikation mit Ihnen
Direktmarketing
Versand von Veranstaltungseinladungen – Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck des Versands von Veranstaltungseinladungen an Sie.
Bestätigung der Veranstaltungsteilnahme – Wir erfassen Ihre Daten zur Überprüfung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung
Unterbringung bei der Veranstaltung – falls Sie daran interessiert sind, eine Unterbringung bei der Veranstaltung zu arrangieren, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten genau zu diesem Zweck.
Gewinnspiele – Wir verarbeiten Ihre Daten im Falle Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel
Adrenalin-Aktivitäten – Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie an einer von uns bereitgestellten Adrenalin-Aktivität teilnehmen
Werbeaktion / Präsentation – Ihre Daten werden im Falle Ihrer Teilnahme an einer Werbeaktion / Präsentation erhoben.
Rekrutierungskampagne
Für weitere Zwecke, die sich aus unseren Verträgen mit unseren Partnern ergeben
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten von unserer Gesellschaft nur für die erforderliche Dauer und stets für die durch die geltenden Rechtsvorschriften festgelegte Zeit verarbeitet. Die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten hängt ferner von dem Zweck ab, für den wir die personenbezogenen Daten verarbeiten.
Die uns zum Zwecke der Vertragserfüllung mit Ihnen als betroffener Person zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten bewahren wir für die gesamte Dauer des Vertrages und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bis zum Ablauf aller Verjährungsfristen in Bezug auf die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit dem Kundenvertrag, ansonsten jeweils für die Dauer von 15 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses, auf. Falls die betroffene Person uns gegenüber einen Anspruch geltend macht bzw. im Falle der Einleitung eines Gerichts-, Verwaltungs- oder eines anderen Verfahrens, das den betreffenden Vertrag oder die auf seiner Grundlage erbrachte Dienstleistung betrifft, werden wir zum Zwecke der Wahrung unserer berechtigten Interessen die erforderlichen personenbezogenen Daten der betroffenen Person bis zur vollständigen und endgültigen Klärung aller streitigen Ansprüche bzw. bis zu einer rechtskräftigen Entscheidung, mit der die jeweiligen Verfahren enden, und dem Ablauf der Verjährungsfrist für die Vollstreckung der in dem jeweiligen Verfahren erzielten rechtskräftigen Entscheidung verarbeiten.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung; so werden beispielsweise personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken oder über Cookies erhoben wurden, für die gesamte Dauer dieser Einwilligung zu Marketingzwecken bzw. der Einwilligung in die Verwendung von Cookies verarbeitet.
Übermittlung in Drittländer
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer. Auch unsere Vertragspartner, mit denen wir zusammenarbeiten und an die wir personenbezogene Daten übermitteln (wie oben beschrieben), übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer.
Sicherheit
Wir kümmern uns um die Sicherheit Ihrer Daten und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der DSGVO und des Gesetzes. Wir legen großen Wert auf die sicherheitstechnische, organisatorische und personelle Absicherung der verarbeiteten Daten.
Personenbezogene Daten in elektronischer Form speichern wir in Datenbanken und Systemen, die wir vor jeglicher Beschädigung, Zerstörung, Verlust oder sonstigem Missbrauch schützen. Zugriff darauf haben nur Personen, die im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten mit diesen umgehen müssen. Die Qualität der Sicherheit personenbezogener Daten überprüfen und verbessern wir regelmäßig.
Cookies
Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher des Browsers gespeichert werden und Daten über den Besuch der Website enthalten. Diese Dateien sind anonym und enthalten Daten wie Sprache, Browser und andere Einstellungen beim Anzeigen der Seite. Einige Cookies werden von Ihrem Browser zur Analyse des Website-Traffics an uns gesendet.
Die Cookies, die Ihr Browser an uns sendet, dienen dazu, den Informationsfluss zu analysieren, Dienste, Inhalte und Werbung anzupassen, die Wirksamkeit von Werbung zu messen sowie Vertrauen und Sicherheit zu unterstützen. Diese Daten sind anonym, aggregiert und beschädigen Ihr Gerät nicht. Für die Analyse verwenden wir Google Analytics.
Durch das Anklicken des entsprechenden Feldes “Ich stimme zu“, das dem Nutzer auf unseren Webseiten angezeigt wird, erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies.
Die Cookie-Einstellungen können in Ihrem Internetbrowser geändert werden. Durch das Löschen oder Blockieren von Cookies können Sie unsere Websites zwar besuchen, aber einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht richtig.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten. Ihnen wird eine Kopie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zur Verfügung gestellt. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, kann ein angemessener Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten erhoben werden.
Recht auf Reparatur
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung (Recht „auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht und nicht mehr verarbeitet werden:
wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten widersprochen haben; oder
wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen Gründen nicht im Einklang mit dem Datenschutzgesetz steht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie entscheiden sich, anstatt der Löschung der personenbezogenen Daten die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen;
wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erreicht haben, informieren wir Sie, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten. Gleichzeitig haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Verantwortlichen Ihrer Wahl übermitteln.
In diesem Zusammenhang informieren wir Sie, dass wir in dem betreffenden Fall nicht dafür verantwortlich sind, wie Sie die personenbezogenen Daten verarbeiten oder wie das Unternehmen, das die personenbezogenen Daten empfängt, diese verarbeiten wird. Die Datenübertragbarkeit führt nicht automatisch zur Löschung der Daten aus unseren Systemen und hat auch keinen Einfluss auf den ursprünglichen Aufbewahrungszeitraum, der für die übertragenen Daten gilt.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (falls zutreffend)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der staatlichen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen. Dies ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Odborárske námestie č. 3, 817 60 Bratislava 15, Slowakische Republik.
Sie können Ihre oben genannten Rechte geltend machen, indem Sie uns eine E-Mail an info@bigagency.sk schreiben und in die Betreffzeile „Datenschutz“ schreiben.
Kontaktieren Sie uns
Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@bigagency.sk